Liderlər Ofisə qayıtmaq üçün necə hazırlaşa bilər

MəZmun

• Əsas məqamlar
• Bir şirkət olaraq kim olmaq istəyirik? Həyatımı necə yaşamaq istəyirəm?
• Pandemiya öncəsi standart əməliyyat prosedurlarına qayıtmaq rədd edilir.
• Bir il kədərləndikdən sonra ofisə qayıtmaq yeni bir itkidir.
• Digər tərəfdən, hər kəs evdə işləyə bilməz və ya işləmək istəmir.
• Anı istifadə edin.
• Liderlər hərəkət edə bilər:

Əsas məqamlar

• Bir ildir müəssisələrin nə vaxt açılacağını və nə vaxt açılacağını düşündükdən sonra ofisə qayıtmaq çox yaxındadır.
• İşçilərin ofisə nə qədər tez qayıda biləcəyini soruşmaqdan əlavə, liderlər "Şirkət olaraq kim olmaq istəyirik?" Kimi daha böyük suallar verə bilərlər.
• Bir çox insan ofisə qayıtmaqdan qorxur və pandemiya öncəsi protokollara qayıtmağa davamlıdır.
• İşə qayıtmaq üçün daha rahat bir keçid üçün liderlərin edə biləcəyi tədbirlər arasında işçilər arasında araşdırma aparmaq və planlara qarşı çevik davranmaq da var.

Bir iş məşqçisi və klinik psixoloq olaraq, müştərilərim keçən il mənim otaqlarımdan, ev ofislərindən, hətta şkaflarından mənimlə yaxınlaşmağa, iş strategiyalarının istiqamətləndirilməsindən tutmuş, sosial ədalət çağırışlarının həllinə və ya sadəcə bu yoldan keçməyə qədər hər şeydə kömək istədi. gün. Bir ildir ki, müəssisələrin nə vaxt açılacağını (və bəzən də olub-olmadığını) maraqlandıqdan sonra peyvəndin sürətlənməsi sürətlənmə anının ani olması deməkdir.

Bir şirkət olaraq kim olmaq istəyirik? Həyatımı necə yaşamaq istəyirəm?

Bir çox şirkət “Yerdəki işə nə qədər qayıda bilərik?” Deyə soruşur. Bu sual, ilk növbədə tibbi təhlükəsizliyə yönəlmiş praktik həll yollarına yönəlməyə meyllidir. Təcrübəmdə bu yalnız bir başlanğıc nöqtəsidir. Nə vaxt və harada işlədiyimizə dair status-kvoya meydan oxuyan həyat üçün təhlükəli bir xəstəlik, indi işdə həyatı təsdiqləyən protokollar üçün stimul ola bilər.

Təşkilatlar yenidən başladın düyməsini basdıqda liderlər fürsətdən istifadə edərək “Şirkət olaraq kim olmaq istəyirik?” Soruşaraq hazırlaşa bilərlər. Uğurun əsasını qoyduğu tətbiqetmələri təbliğ etmək üçün çevik iş yollarını mənimsəmək üçün bir fürsətdir. Həm də işçilər tərəfindən hər səviyyədə verilən suallara cavab vermək və uyğunlaşmaq üçün bir şansdır. Təcrübəmdə, son bir ildə daha az iş səyahətinin, daha çox evdə hazırlanan yeməklərin və ailədə daha çox vaxt keçirməyin müsbət faydalarını yaşayan yüksək məhsuldar və sadiq işçilər özlərinə “həyatımı necə yaşamaq istəyirəm? ? ”

Pandemiya öncəsi standart əməliyyat prosedurlarına qayıtmaq rədd edilir.

Şirkətlər ofisə qismən və ya tam qayıtmağa hazırlaşarkən, yüksək səviyyəli qərar qəbuledici olmayan müştərilərim, işəgötürənin ofis içi sosial yaxınlıq, aşılama tələbləri və iş yerinin gigiyenası ilə bağlı siyasətlərindən məyus olduqlarını ifadə etdilər. Bəziləri həmkarları ilə çox sıx işləmək məcburiyyətində qalacaqlarından narahatdırlar. Digərləri, niyə tam peyvənd olunduqları təqdirdə, ofisə yalnız konfrans otağında bir qrup olaraq bir yerə toplanmaqdansa, masalarından Zoom iclaslarında iştirak etmək üçün gəlmələrini söylədiklərini düşünürlər.

Aparıcı şirkətlər olan müştərilər, seçimləri nə qədər düşüncəli və məlumatlı olsalar da, işçilərin çətin siyasətlər apardığından məyusdurlar. Bəzi hallarda, işəgötürənlərin ünsiyyətdə olduqları ofis prosedurlarına qayıtma arasındakı əlaqə, obyektiv olaraq ifadə edilən və tibbi tədbirlərə söykənən, söhbət qrupu üzvlərinin həqiqətən qurulmuş fiziki və zehni sağlamlıq qaydalarına riayət etmək istəmələri ilə əlaqədardır. kilidləmə.

Psixoloq olaraq, təcrübəmizdəki insanlara karantin müddətində şəxsən və peşəkar olaraq necə böyüdüklərini izah etməyə və iş planlarına hazırlaşarkən başqalarından hansı dəstəyə ehtiyac duyacaqlarını müəyyənləşdirməyə kömək etmək imkanımız var.

Bir il kədərləndikdən sonra ofisə qayıtmaq yeni bir itkidir.

COVID dəhşətli bir ağrıya, itkiyə və çətinliklərə səbəb oldu. Yenə də bir çoxları üçün kilidləmə yeni həll yollarını və onu müşayiət edən azadlıqları istədi. Sürücülük üçün daha az vaxt! İdman şalvarı! Yaşamaq üçün bir çoxları inkişaf etməyin yollarını tapdılar. Müştərilərimdən biri dedi: Yalnız WFH addımımı atdım və fəlakətli şəkildə başa çatdı!

Bu, həqiqətən virus qorxusu ilə əlaqəli deyil. Tam iş gününə qayıtmaqla bağlı narahatlıq, pandemiya öncəsi lazımsız qurban kimi qəbul etdiklərinə qarşı çıxan yüksək müvəffəqiyyətli, tam işləyən işçilər tərəfindən ifadə edilir. Restoranlarda yeməklərin azaldılması nəzərə alınmaqla iş yerlərinin azaldılması, sağlam kilo itkisi, sürətli bir məşqə çıxmaq üçün vaxtla idmanın yaxşılaşdırılması və əzizləri ilə səhər yeməyi yeməkdən zövq almaqla daha çox məhsuldarlıq gətirirlər.

Müştərilərim işçilərinin ağıllı seçim etmək üçün onlara etibar etmələrini xahiş edirlər; planlaşdırmanın bir hissəsi olmaq. Pandemiya zamanı evdə işləmək müsbət nəticələr əldə edirsə, dünya açıldıqca çevik cədvəllər bir seçim olaraq qalsa nəyin mümkün olduğunu təsəvvür edin.

Digər tərəfdən, hər kəs evdə işləyə bilməz və ya işləmək istəmir.

Əlbətdə ki, hər işi bir çayxanadan və ya evdəki yemək masasından tamamlamaq olmur və bir çox işçi həmkarları şirkətində yenidən enerji verməyə hazırdır. Ofisə qayıtdıqda gündəlik iş ritmlərini nəzərdən keçirmək üçün bir fürsət var. Yuxarıdan aşağıya şirkət səviyyəsində siyasət tətbiq etməkdənsə, komandaların yaradıcı söhbətləri üçün bir şansdır. Hansı fasilələr, toplantılar, ortaq yeməklər və ya yeni rituallar məna və əlaqəni bərpa edəcək? Ailələri normal rejimini bərpa etməyən işçilər üçün hansı tip yaşayış yerləri lazımdır? İndi nəyi qəti şəkildə həll etmək lazımdır və effektivliyə mənfi təsir göstərmədən hansı qərarları təxirə salmaq olar? Qarşılıqlı xəyal qırıqlığına çəkilmək əvəzinə, qarışıq, tez-tez ziddiyyətli məsələləri səsləndirməyin və çətin suallara cavab tapmaqda (və zövq almağınızda) daha da güclü əlaqələr qurmağın vaxtıdır.

Məsləhətləşdiyim menecerlər, komanda üzvlərinin hansı fəaliyyətlərin şəxsən daha yaxşı olduğunu müzakirə etdikləri məlumatverici sessiyalar barədə məlumat verdilər. Məsələn, taxtalarla əhatələnmiş bir yerə toplaşmaq, divarların hər tərəfində mümkün həll yollarını çəkmək yeniliyi təhrik edir. Plan qurulduqdan sonra həmkarlar müstəqil olaraq və ya kiçik qruplarda məsafədən işləyə bilərlər. Fərqli qrupların fərqli təlimatlara sahib olduğu hibrid planlar çoxları üçün elastikliyi artıra bilər. Bəzi komandaların inkişaf etmiş imtiyazlar alması mənasında da ola bilər. Bunu siyasətdə sənədləşdirmək əvəzinə, müəyyən təlimatların niyə qəbul edildiyi ətrafında açıq bir müzakirə aparılmalı və planlar açıldıqca “emosional temperatur yoxlanışı” aparılmalıdır.

Anı istifadə edin.

Bu, güvənin asanlıqla pozula biləcəyi və keyfiyyət istedadının özgəninkiləşdirilə biləcəyi bir an. Bunun belə olması lazım deyil. Ehtiraslı, sadiq mütəxəssislər, iclaslarımızın təhlükəsizliyində “Nəyi həll edirik?” Deyə soruşurlar. Həm evdə, həm də işdə söhbət etməkdir. COVID qurulmuş rutinləri dəyişdirməyimizi tələb etdi. Həm də bizə yeni, daha davamlı bir normal yaratmaq imkanı verdi. Bu böhranı boşa verməyək.

Liderlər hərəkət edə bilər:

• İşə qayıdış sağlamlıq protokolları barədə (natamam olsa da) mümkün qədər çox məlumat verin. İnsanlar məlumatın gözlənilməz olduğu dövrlərdə xoş gəldiyini, ancaq narahat olduqda onu saxlamaqda çətinlik çəkdiyini qəbul edin. Özünüzü təkrarlamaq və bir çox ünsiyyət vasitəsindən istifadə etmək yaxşıdır - bələdiyyə binaları, zəif mesajlar, e-poçtlar və s.
• Məlumat əldə edin. Əgər hələ etməmisinizsə, işçilərin ehtiyaclarını araşdırmaq üçün əlverişli zamandır, çünki bir çox insan digər şəhərlərdə pandemiyaya yoluxmuş ola bilər və yeni mənzillər tapmalı, uşaq və ya yaşlılara qulluq təşkil etməli və ya yeni təhsil tədbirləri tapmalı olacaq. uşaqlar.
• Ofisə qayıtmaq planının əsasını paylaşın. İşçilərə fiziki varlıqlarının təşkilatın müvəffəqiyyətində nə üçün əhəmiyyətli bir dəyişiklik edəcəyini anlamalarına kömək edin. Şəxsən və / və ya funksiyanızla bacardığınız qədər spesifik olun.
• Ehtiyacların müxtəlifliyini tanıyan ofisə qayıtma tarixlərini nəzərdən keçirin. Unutmayın ki, səlahiyyətli şəxslərdə dəqiq qaydalara riayət etmək daha az məcbur ola bilər, daha kiçik işçilər isə buna əməl etmək üçün mübarizə aparacaqlar.
• Öhdəlik götürmədən - komanda üzvlərinin narahatlıqlarını dinləyin. Təkcə perforatordan “necəsən?” Deyə soruşmayın. Cavabını eşitməyə vaxt verin.
• Təşəbbüskar olun. Birlikdə xəyal edin! Sahədəki iş, çevik cədvəllər və s. Baxımından işçilərinizin hansı dəyişiklikləri görmək istədiklərini soruşun, heç bir söz verməyin, ancaq nəticələri paylaşacağınız və mümkün siyasət dəyişikliklərini nəzərdən keçirəcəyiniz bir tarix təyin edin.
• Açıq suallar verməyə davam edin. Ofisə uyğunlaşmanın xətti olacağını düşünməyin. Tez-tez bir-birinə zidd olan duyğuların azalmasını və axışını gözləyin.
• Zəif olun. Hər birimiz sınaq vaxtlarında yaşanan qorxu və məyusluqları bölüşmək riski ilə qarşılaşdıqda daha dərin əlaqə və anlaşma nəticə verir.

Bu məqalə www.medium.com saytında da yayımlandı.