Uzaq olduqda Komandanızı necə yaxın tutmalısınız

Nicholas Caplan tərəfindən birgə yazılmışdır.

Virtual işə keçməklə ortaya çıxan əsl problem uşaqları, video zənglərin tükənməsini və ya səhv texnologiyanı dayandırmaq deyil. Bu problemləri həll etmək nisbətən asandır. Ən məkrli təhdid ola biləcək insan əlaqəsinin olmamasıdır.

Həmkarlarımız arasındakı fiziki məsafəni dəyişdirə bilməməyimizə baxmayaraq, uzaq iş yoldaşlarını bir-birinə yaxınlaşdırmağa kömək edə biləcəyiniz yollar var. Georgetown Universitetinin professoru Michael Boyer O'Leary və iş yoldaşları əslində “qəbul edilən yaxınlıq ... fiziki yaxınlıq deyil ... əlaqələrin keyfiyyətinə təsir etdiyini” nümayiş etdirdilər.

Müntəzəm əlaqə cədvəli

Mühüm əlaqələri müəyyənləşdirin və müntəzəm ünsiyyəti planlaşdırın. Müntəzəm ünsiyyətin yaxınlıq hisslərini artırdığı göstərilmişdir. Ancaq həddini aşmayın, bir neçə hədəfi unutmayın. Mütəmadi təmas başqalarının etdiklərini xatırlada bilər və insanların başqalarının vəzifələrini yerinə yetirməməsi kimi hiss etmə riskini azaldır. Karyera ilə əlaqəli qeyri-müəyyənlik və qorxunun azaldılmasında da əsas rol oynaya bilər. Bundan əlavə, tez-tez ünsiyyət əsas iş yoldaşlarını gözə çarpan vəziyyətə gətirə bilər və öz növbəsində onları daha yaxın hiss edə bilər.

Bütöv bir pəncərə açın

Həmkarlarının fərqliliyini gücləndirmək üçün başqa bir potensial yol, bütün özünə bir pəncərə açmaq üçün video söhbət istifadə etməkdir. Standart iş formanızdakı boş bir fonun qarşısında durmaqdansa, başqalarının sizi kompleks bir insan kimi görməsinə imkan vermək üçün fürsətdən istifadə etməyi düşünün. Özünüz haqqında daha çox təfərrüatlarınızı bölüşmək, uzaqda olduğunuz zaman sizi unutmamağa kömək edə bilər. Və bəlkə də daha vacib, paylaşılan bir şəxsiyyət yaratmaq imkanı verir. Bəlkə həm həmkarınız həm fotoqraflığı sevirsiniz, ya da eyni kitabı oxuyursunuz. Ortaq bir şey tapmasanız da, özünü açıqlamaq bəyənməyi artırır. Lider olaraq bu paylaşımı komandanızın qalan hissəsi üçün modelləşdirin.

Şəxsiyyətinizi və Missiyanızı təkrarlayın

Üçüncüsü, uzaqda olsanız da, şirkətinizin mədəniyyətini və missiyasını komandanıza ümumi məqsədlərini xatırlatmaq üçün təkrarlamağa davam edin. Və qrupunuzdan bu missiyaya töhfə verən rollarını necə gördüklərini soruşun. Bunu etmək onların özlərini dəyərli hiss etmələrinə kömək edə bilər. O'Leary'nin işləri, paylaşılan şəxsiyyətin qəbul edilən yaxınlıq hissləri ilə əlaqəli olduğunu göstərdi. Əvvəlki kimi oxşar metodlardan istifadə edə bilərsiniz, ancaq mədəniyyətinizi təkrarlamaq virtual məkanda daha da kritik ola bilər. Beləliklə, şəxsiyyətinizi virtual aləmə gətirməyin yollarını araşdırın. Şirkət markasını onlayn platformanıza gətirə bilərsinizmi? Şəxsi şəxsiyyətinizi və prioritetlərinizi əks etdirən virtual ünsiyyət üçün prosedurlar yarada bilərsinizmi?

Öhdəlik və Nailiyyətləri vurğulayın

Dördüncüsü, böyük bir işin və ya komanda üzvlərinin öz öhdəliklərini necə nümayiş etdirdiklərinin ictimaiyyət tərəfindən tanınmasına daha çox vurğu etməyi düşünün. Həmkarlarımızı işdə çox görmək qabiliyyətini itirdiyimiz üçün, video oyun oynayaraq TV şouları ətrafında əyləşdiklərini təsəvvür etmək daha asan olur.Nailiyyətləri bölüşmək, komandanızın hamının özləri kimi sadiq olduğuna əmin olmağın bir yolu ola bilər. Əlavə olaraq, bəzi komanda üzvləri kənarda qaldıqlarını və kənarda qaldıqlarını hiss etməyə meyllidirlər. İşlərinin təhlükəsizliyindən narahat ola bilərlər. Nailiyyətlərini və zəhmətini tanımaq bu hisslərə qarşı durmağın bir yolu ola bilər. Ancaq tanınmayanları özgəninkiləşdirməyə çox diqqətli olun. Uzaqdan işləyərkən həmkarlarınızın özlərini dövrədən kənar hiss etmələri və ya kənarda qalmaları daha asan ola bilər.

Praktik olduqda daha kiçik qruplardan istifadə edin

Nəhayət, mümkün olduqda yığıncaqları kiçik keçirməyə çalışın. Video zəngdə 500 nəfərin olmasının mənası o deyil. Tədqiqatlar göstərir ki, sıx örgülü qruplar daha yüksək etibar və qrup identifikasiyasına sahib ola bilərlər, hər ikisi də bir-birlərini bir-birlərindən uzaq hiss etmək üçün vacibdir. Bəzən geniş bir auditoriyaya çatmaq üçün böyük bir görüşə ehtiyacınız olsa da, onlayn ünsiyyət strategiyanızın özəyini kiçik qruplar və təkbətək söhbətlər ətrafında mərkəzləşdirməyi məsləhət görürük. Hər hansı bir komanda üzvünün qrupdan kənar hiss etməməsi üçün ayıq olmalısınız.

Nicholas Caplan, Team Good, LLC təlim və məsləhət firmasının ortağıdır.

Burt, R. S. (2005). Vasitəçilik və bağlanma: sosial kapitala giriş. Oxford: Oxford University Press.

O'Leary, M., Wilson, J., & Metiu, A. (2014). Orada Olmanın Ardınca: Coğrafi Dağılan Həmkarlara Yaxınlıq Algılarında Rabitə və Kimlikin Simvolik rolu. MIS Rüblük, 38 (4), 1219-1244. doi: 10.2307 / 26627969

Uzaqdan İş Vəziyyəti 2020. https://lp.buffer.com/state-of-remote-work-2020

Wiese, J., Kelley, P. G., Cranor, L. F., Dabbish, L., Hong, J. I., & Zimmerman, J. (2011). Mənimlə yaxındır? yaxındasan Hər yerdə Kompüter İşlətmə üzrə 13. Beynəlxalq Konfransın materialları - UbiComp 11. doi: 10.1145 / 2030112.2030140

Wilson, J. M., Boyer O'Leary, M., Metiu, A., & Jett, Q. R. (2008). Virtual İşdə Qəbul Edilən Yaxınlıq: Uzaqdan Yaxın Paradoksu izah etmək. Təşkilat Tədqiqatları, 29 (7), 979-1002. https://doi.org/10.1177/0170840607083105